办公室

办公室是医院行政管理职能部门，负责医院行政管理、行政行文、公务接待等工作。

一、认真贯彻执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等，负责布置和督促、检查执行情况并催办落实。

二、科学安排工作，分清轻重缓急，及时、准确、高效地完成办文、办会、办事等各项工作任务，积极主动、创造性地做好职能范围内的工作。

三、当好院长的参谋和助手，协助院长了解情况、调查研究。负责全院有关资料、信息收集和信息反馈工作。

四、协调院领导、科室、全院职工之间的联系。

五、负责组织起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结、规划、决议等文件；组织拟定有关全院性规章制度，发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

六、负责组织安排院长办公会、全院性行政会议、院周会以及院长召开的其他专门会议，作好记录、整理纪要，根据会议决定，发出决定通知书，并检查会议决定的贯彻执行情况。

七、负责安排院行政查房和院领导接待工作，并作好记录，传达至相关科室与部门办理解决。

八、负责协调各个部门共同办理的综合性工作。受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转有关部门处理。

九、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作，负责督促检查各部门公文利用保管情况。

十、统管印章的刻制，保管、使用和对外行政介绍信开发工作，坚持原则，秉公办事，不得滥用或超越范围使用。

十一、负责接待上级领导、机关或兄弟单位相关人员的视察、参观和访问。

十二、负责接待院内外群众来信、来访事宜，并根据来信、来访内容做好主办、协办或转交有关部门办理的工作。